Algemene en annuleringsvoorwaarden

Van toepassing op deelname aan het programma van het Eigentijds Kinderfestival, hierna te noemen EKF.

Voorwaarden algemeen

  1. Je kunt je kind(eren) voor deelname aan het EKF alleen inschrijven door middel van het inzenden van een inschrijfformulier via onze website www.eigentijdskinderfestival.nl
  2. Na ontvangst van dit inschrijfformulier versturen wij binnen 4 werkdagen een bevestiging per e-mail.
  3. Minimum leeftijd voor deelname aan het EKF is 5 jaar, maximum leeftijd is 12 jaar.
  4. De organisatie (Association ECOlonie) is niet aansprakelijk voor eventuele geestelijke of lichamelijke schade, waarvan verondersteld wordt dat deze veroorzaakt is door het deelnemen aan de activiteiten tijdens het EKF.
  5. Bij extreme weersomstandigheden of bij onverwachte uitval van een workshopleider (wegens ziekte, etc) kan het zijn dat bepaalde activiteiten niet door kunnen gaan

Betaling

  1. Na ontvangst van onze bevestiging dient het totaalbedrag voor deelname binnen 2 weken overgemaakt te worden:
    1. ​Per iDEAL of
    2. Per bankoverschrijving op rekeningnummer NL47 TRIO 0786891807  t.n.v. Eigentijds Kinderfestival.
      Onder vermelding van het reserveringsnummer die je van ons ontvangt
      Voor buitenlandse betalingen gebruik je BIC-code: TRIONL2U.
  2. De inschrijving is definitief na ontvangst van de betaling.
  3. Indien de inschrijving binnen 14 dagen voor aanvang van het EKF wordt gedaan, dient bij aankomst op ECOlonie het totaalbedrag ter plaatse te worden betaald (contant of met pinautomaat).​

Annuleringsvoorwaarden

  1. Annuleren kan per email. Je ontvangt daarna per e-mail een bevestiging van deze annulering.
  2. Indien een inschrijving wordt geannuleerd, zijn de volgende bedragen verschuldigd:
    a) Bij annulering tot 42 dagen (6 weken) voor aanvang van het EKF, wordt het totaalbedrag minus € 25,- administratiekosten op de rekening van de deelnemer teruggestort.
    b) Bij annulering vanaf de 42e dag (inclusief) tot de 21e dag (3 weken) voor de dag van aankomst is 50% van het totaalbedrag verschuldigd.
    c) Bij annulering vanaf de 21e dag (inclusief) voor de dag van aankomst tot en met het einde van de betreffende cursusweek is het gehele totaalbedrag verschuldigd.
  3. Mocht de deelname aan het Festival niet door kunnen gaan vanwege dwingende overheidsmaatregelen, dan wordt je reservering kosteloos geannuleerd, zonder aftrek van administratiekosten. Indien je al betaald had, wordt het volledige bedrag terugbetaald, of je laat het staan voor betere tijden in de vorm van een tegoed.

Overige aandachtspunten

  1. Om teleurstelling te voorkomen raden we aan – een ieder maakt zelf die afweging – zelf een annuleringsverzekering af te sluiten i.v.m. onverhoopte ziekte of andere redenen van verhindering.
  2. Honden mogen geen overlast veroorzaken, dienen aangelijnd te zijn en uitgelaten te worden buiten het Kinderfestival- en campingterrein.